Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrateur van dossiers
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administrateur van dossiers die verantwoordelijk is voor het nauwkeurig beheren, organiseren en archiveren van bedrijfsdocumenten en gegevens. In deze rol bent u essentieel voor het waarborgen van de toegankelijkheid en veiligheid van informatie binnen onze organisatie. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle documenten correct worden opgeslagen en gemakkelijk teruggevonden kunnen worden. Daarnaast houdt u toezicht op de naleving van regelgeving met betrekking tot gegevensbeheer en privacy. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en ervaring met digitale archiveringssystemen. U zult ook betrokken zijn bij het ontwikkelen en verbeteren van processen voor documentbeheer om de efficiëntie te verhogen. Deze functie vereist een proactieve houding, betrouwbaarheid en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Als Administrateur van dossiers draagt u bij aan de soepele werking van onze organisatie door het beheer van cruciale informatie te optimaliseren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale dossiers.
- Zorgen voor correcte archivering en toegankelijkheid van documenten.
- Controleren op naleving van regelgeving omtrent gegevensbeheer.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentatiebehoeften.
- Ontwikkelen en verbeteren van archiveringsprocessen.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie.
- Ondersteunen bij audits en interne controles.
- Bijhouden van inventaris van documenten en dossiers.
- Rapporteren over status en problemen met documentbeheer.
- Trainingssessies geven over documentbeheer aan medewerkers.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
- Ervaring met documentbeheer en archiveringssystemen.
- Goede kennis van Nederlandse taal en communicatie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Vertrouwd met privacywetgeving en gegevensbescherming.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vaardigheid in Microsoft Office en documentmanagementsoftware.
- Betrouwbaarheid en integriteit bij omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Probleemoplossend vermogen en aandacht voor detail.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheer en archivering?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeteringsproces dat u heeft geïmplementeerd?
- Hoe zorgt u voor naleving van regelgeving binnen uw werk?
- Welke software voor documentbeheer beheerst u?
- Hoe organiseert u uw werk om efficiënt te zijn?
- Hoe gaat u om met deadlines en druk?
- Bent u bekend met de AVG-wetgeving?
- Hoe werkt u samen met andere afdelingen?
- Waarom wilt u als Administrateur van dossiers werken?
